Datenschutzerklärung

Anfrageformulare

Über unsere Anfrageformulare (/marketing/intake, /dev/intake, /studio/intake) erheben wir die Daten, die Sie dort eingeben:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Funktion/Rolle im Unternehmen, bevorzugte Zeit für einen Rückruf, Anmerkungen sowie die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
• Unternehmensdaten: Firmenname, Website, Branche bzw. Tätigkeit.
• Projektdaten: je nach Formular z. B. gewünschtes Paket bzw. Leistungen, Funktionsumfang, Design-Status, Figma-Link und Referenzen, Tech-Stack, Seitenumfang, Budgetrahmen, Wunschtermin und Dringlichkeit, NDA-Wunsch, Ziele und Projektbeschreibung; im Marketing-Formular zusätzlich Geschäftsmodell, Zielgruppe, USP, Wettbewerber, aktive Kanäle, bisherige Ergebnisse, Werbebudget, Laufzeit und Tracking-Status; im Studio-Formular zusätzlich Stand der Marke, vorhandenes Material, gewünschte Deliverables und Stilrichtung.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Auftrags verwendet. Zum Schutz vor Missbrauch (Spam, automatisierte Massenanfragen) wird Ihre IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig gespeichert, um die Anzahl der Anfragen pro Zeitraum zu begrenzen; dieser Eintrag wird nach Ablauf des Zeitfensters (10 Minuten) gelöscht.

Server-Logs

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Zeitstempel des Zugriffs, aufgerufene URL sowie User-Agent (Browser und Betriebssystem). Diese Daten werden durch unseren Hosting-Anbieter Vercel erhoben.

Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: pseudonymisierte Reichweiten- und Nutzungsstatistik (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Region, Gerätetyp). Mehr Informationen: policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Zweck: pseudonymisierte Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen (Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten) zur Verbesserung der Website. Mehr Informationen: privacy.microsoft.com

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Speichern von und Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät).

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Muttergesellschaften Google LLC bzw. Microsoft Corporation in den USA ist möglich. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023), unter dem beide Unternehmen zertifiziert sind.

Verwendete Cookies

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite. Die oben genannten Cookies werden dabei gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Verarbeitete Daten

E-Mail-Adresse, gewählter Bereich (VELA, Marketing, Dev oder Studio), Seite der Anmeldung, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie – zum Nachweis Ihrer Einwilligung – der Wortlaut der Einwilligungserklärung, Ihre IP-Adresse und der User-Agent (Browser-Kennung) zum Zeitpunkt der Anmeldung. Zusätzlich speichern wir, welche Newsletter-Ausgaben Ihnen zugestellt wurden, damit Sie keine Ausgabe doppelt erhalten.

Double-Opt-In und Rechtsgrundlage

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an hello@withvela.agency. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Resend, Inc.

Für den Versand von E-Mails — Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen zu Anfragen sowie Newsletter (inkl. Bestätigungs- und Abmelde-E-Mails) — setzen wir Resend ein (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Mehr Informationen: resend.com/privacy

Vercel Inc.

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Vercel verarbeitet Server-Logs im Rahmen des Hostingbetriebs. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).

Neon, Inc.

Newsletter-Abonnements (siehe Abschnitt 4) sowie kurzlebige Einträge zur Missbrauchsbegrenzung (IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse mit Zeitfenster) speichern wir in einer Postgres-Datenbank von Neon, Inc. (USA). Der Datenbankserver steht in der EU (Frankfurt am Main). Für einen etwaigen Zugriff aus den USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Neon besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Mehr Informationen: neon.com/privacy-policy